Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnikgiganten

Starte deine Karriere bei einem führenden Unternehmen der industriellen Gebäudeausstattung – mit spannenden Aufgaben in der Lüftungs-, Heizungs-, Tageslicht- und Brandschutztechnik sowie langfristiger Perspektive in einem erfahrenen Expertenteam.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Kunde einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnikgiganten.

Wir haben deine Neugier geweckt dann bewirb dich noch heute und werde Teil des Teams!

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf
• Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen
  
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfest)
  
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
  
• Verwaltung unseres Fuhrparks
  
• Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social-Media-Präsenz von aTmos
  

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
  
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  

• Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  
• Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.
  
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
  
• Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.